Asegura la asistencia de tus invitados con estos consejos prácticos

Una de las preguntas más frecuentes antes de realizar un evento es ¿cuándo se deben de enviar las invitaciones?,  esto con el fin de asegurar la cantidad de invitados con la que vamos a contar o definir un número de personas que asistirán para poder planificar de una mejor manera nuestro evento, pero la pregunta es,  ¿Con cuánto tiempo de anticipación debo de enviar mis invitaciones? Tranquilo, aquí te daremos unos consejos para resolver estas dudas.

La recomendación de los expertos en organizaciones de eventos nos indican que debe de ser entre tres o cuatro meses de anticipación cuando debemos enviar nuestra invitación, pero te preguntarás por qué tanto tiempo y es que de esta manera podremos asegurar de enviar a todos nuestros seres queridos la invitación y de esta manera tengan la fecha importante de tu evento y así puedan ellos asegurar una asistencia.

Qué pasa si nuestros invitados viven fuera de la ciudad

En la mayoría de los eventos suele haber invitados que provienen de ciudades distintas incluso de otros países esto es un asunto que realmente preocupa a los organizadores y es que esto provoca distintas experiencias para los invitados, ya que preparar la asistencia para un evento conlleva grandes desafíos.

Nuestra tarea será hacer esta experiencia para ellos más agradable y sencilla, y lo podemos hacer si tenemos consideraciones como hospedaje, transporte, entre otros gastos.

Cabe resaltar que este tipo de consideraciones pueden ser con personas que van a ser cruciales e importantes en nuestro evento para así asegurar su asistencia. 

Cómo pedir a los invitados que confirmen su asistencia

Solicitar la confirmación  de la asistencia al evento es un factor crucial para nuestro evento social, aquí te proporcionamos algunas ideas para que lo puedas hacer de una manera amable y efectiva.

Incluye dentro de la invitación una sección donde la gente pueda confirmar la asistencia con frases como “por favor, confirma tu asistencia antes de la fecha límite”  entre las opciones puedes poner, asistiré, no podré asistir, o quizás.

Si estás usando correo electrónico para invitar a las personas especiales a tu evento, puedes asignar un enlace directo con botón de respuesta en donde los invitados puedan confirmarte su asistencia.

También puedes enlazar  directamente a Google calendar, si usas un evento en esta herramienta podrás adherir una sección de respuesta que podrá ser sí, no, o quizás. 

Asegúrate de establecer una fecha límite para recibir las confirmaciones de tus invitados, de esta manera podrás organizar mejor los detalles de logística de tu evento.

luiz

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